Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind nach Art. 32 DSGVO verpflichtende Sicherheitsvorkehrungen, die Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen müssen. Sie bilden die Grundlage für Datenschutz und Datensicherheit in jedem Unternehmen.
TOMs sind alle technischen und organisatorischen Vorkehrungen, die geeignet sind, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten zu gewährleisten und zu schützen. Sie helfen, Risiken zu minimieren und sind ein Beleg für die Einhaltung der DSGVO.
✔ Pflicht nach DSGVO: Art. 32 DSGVO schreibt die Umsetzung von TOMs vor.
✔ Schutz personenbezogener Daten: Verhindern unbefugten Zugriff und Datenverlust.
✔ Vertrauensbildung: Kunden und Partner erkennen, dass Datenschutz ernst genommen wird.
✔ Minimierung von Risiken: Schutz vor Cyberangriffen und Datenpannen.
✔ Vermeidung von Bußgeldern: Datenschutzbehörden prüfen TOMs bei Kontrollen.
✔ Wettbewerbsvorteil: Datenschutz als Qualitätsmerkmal gegenüber Kunden.
✅ Verschlüsselung: SSL-Zertifikate, E-Mail-Verschlüsselung.
✅ Zugangskontrollen: Passwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung.
✅ Pseudonymisierung: Anonymisierung von Daten, wo möglich.
✅ Firewalls und Virenschutz: Schutz vor Schadsoftware und unbefugtem Zugriff.
✅ Backups: Regelmäßige, sichere Datensicherungen.
✅ Updates: Regelmäßige Sicherheitsupdates von Systemen und Software.
✅ Zugriffsbeschränkungen: Mitarbeitende nur mit erforderlichen Berechtigungen ausstatten.
✅ Schulungen: Datenschutzschulungen für Mitarbeitende.
✅ Verfahrensanweisungen: Festgelegte Abläufe zur Datenverarbeitung.
✅ Vertragsmanagement: Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Dienstleistern abschließen.
✅ Regelungen zur Löschung: Datenlöschkonzepte umsetzen.
✅ Dokumentation: Verarbeitungstätigkeiten und TOMs dokumentieren.
1️⃣ Risikoanalyse: Identifikation von Risiken für personenbezogene Daten.
2️⃣ Maßnahmen planen: Geeignete TOMs definieren und umsetzen.
3️⃣ Dokumentation: TOMs in einem Datenschutzkonzept oder Verarbeitungsverzeichnis festhalten.
4️⃣ Regelmäßige Überprüfung: TOMs prüfen und anpassen, z. B. nach Sicherheitsvorfällen.
5️⃣ Schulung: Mitarbeitende in den Datenschutzprozess einbinden.
6️⃣ Externe Dienstleister einbinden: Sicherstellen, dass auch diese TOMs umsetzen.
❌ Bußgelder: Verstöße gegen die DSGVO können hohe Strafen nach sich ziehen.
❌ Cyberangriffe: Fehlende Sicherheitsmaßnahmen erleichtern Angriffe.
❌ Imageverlust: Datenschutzverstöße führen zu Vertrauensverlust bei Kunden.
❌ Rechtsunsicherheit: Fehlende Dokumentation erschwert den Nachweis bei Prüfungen.
Technische und organisatorische Maßnahmen sind ein Pflichtbestandteil jeder datenschutzkonformen Unternehmensstruktur. Sie schützen personenbezogene Daten, stärken das Vertrauen von Kunden und Partnern und sichern Unternehmen rechtlich ab.
