Datenminimierung ist ein Grundprinzip der DSGVO (Art. 5 Abs. 1 lit. c), das besagt, dass Unternehmen nur so viele personenbezogene Daten erheben und verarbeiten dürfen, wie für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Es dient dem Schutz der Privatsphäre von Nutzern und reduziert rechtliche Risiken für Unternehmen.
Datenminimierung bedeutet:
Beispiele:
✅ Abfrage der E-Mail-Adresse für einen Newsletter, aber keine zusätzliche Telefonnummer, wenn diese nicht benötigt wird.
✅ Keine Speicherung von IP-Adressen, wenn diese für die Funktionalität der Website nicht zwingend erforderlich sind.
✅ Löschung von Kundenkonten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
✔ Datenschutz: Schutz der Privatsphäre von Nutzern durch reduzierte Verarbeitung.
✔ Rechtssicherheit: Erfüllung der DSGVO-Anforderungen und Vermeidung von Bußgeldern.
✔ Transparenz: Nutzer vertrauen eher Unternehmen, die sparsam mit Daten umgehen.
✔ Weniger Risiko: Weniger Daten bedeuten weniger Angriffsfläche für Cyberangriffe.
✔ Effizienz: Weniger Daten erleichtern die Verwaltung und senken Kosten.
Die DSGVO (Art. 5 Abs. 1 lit. c) fordert, dass personenbezogene Daten:
Unternehmen sind verpflichtet, ihre Datenerfassungsprozesse daraufhin zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
1️⃣ Datenanalyse: Prüfen, welche Daten wirklich benötigt werden.
2️⃣ Formulare optimieren: Nur Pflichtfelder, die für den Zweck erforderlich sind.
3️⃣ Aufbewahrungsfristen definieren: Daten regelmäßig löschen, wenn der Zweck entfällt.
4️⃣ Datenverarbeitung dokumentieren: Warum werden welche Daten erhoben?
5️⃣ Technische Umsetzung: Anonymisierung oder Pseudonymisierung einsetzen, wo möglich.
6️⃣ Schulung von Mitarbeitenden: Bewusstsein für Datenminimierung im Team schaffen.
❌ Verstöße gegen die DSGVO: Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes.
❌ Reputationsverlust: Nutzer verlieren Vertrauen, wenn zu viele Daten erhoben werden.
❌ Erhöhte Sicherheitsrisiken: Mehr Daten sind anfälliger für Datenlecks.
Datenminimierung ist ein grundlegendes Datenschutzprinzip und hilft Unternehmen, DSGVO-konform zu handeln, Vertrauen aufzubauen und Sicherheitsrisiken zu minimieren. Weniger ist mehr: Erfassen Sie nur die Daten, die Sie wirklich benötigen.
