Die Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) ist ein Prozess nach Art. 35 DSGVO, der erforderlich wird, wenn eine Datenverarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Betroffenen birgt. Sie dient der Risikoanalyse und dem Nachweis, dass geeignete Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umgesetzt werden.
Eine DPIA ist eine strukturierte Analyse, um:
Sie ist Teil der Rechenschaftspflicht der DSGVO und dokumentiert, dass Datenschutz in allen Prozessen berücksichtigt wird („Privacy by Design“ und „Privacy by Default“).
Eine DPIA muss durchgeführt werden, wenn eine geplante Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat. Beispiele:
✅ Einsatz von neuen Technologien (z. B. KI-Systeme).
✅ Überwachung öffentlich zugänglicher Bereiche (z. B. Videoüberwachung).
✅ Systematische, umfangreiche Profiling- oder Scoring-Verfahren.
✅ Verarbeitung sensibler Daten in großem Umfang.
✅ Automatisierte Entscheidungen mit Rechtswirkung.
Die Datenschutzaufsichtsbehörden stellen oft Blacklists mit Fällen zur Verfügung, in denen eine DPIA verpflichtend ist.
✔ Rechtssicherheit: Nachweis, dass Datenschutzpflichten eingehalten werden.
✔ Risikominimierung: Potenzielle Datenschutzverstöße können im Vorfeld erkannt und verhindert werden.
✔ Transparenz: Stärkt Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern.
✔ Schutz der Betroffenenrechte: Risiken für Betroffene werden systematisch analysiert und reduziert.
✔ Bußgeldvermeidung: Bei fehlender DPIA drohen Bußgelder bis zu 10 Mio. € oder 2 % des Jahresumsatzes.
1️⃣ Beschreibung der geplanten Verarbeitung
2️⃣ Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit
3️⃣ Risikobewertung
4️⃣ Festlegung von Maßnahmen
5️⃣ Dokumentation
6️⃣ Konsultation der Aufsichtsbehörde (falls erforderlich)
✅ Frühzeitig prüfen: Bereits in der Planungsphase neuer Projekte bewerten, ob eine DPIA notwendig ist.
✅ Tools nutzen: Datenschutzmanagement-Software oder Vorlagen der Aufsichtsbehörden verwenden.
✅ Datenschutzbeauftragten einbeziehen: Beratung und Kontrolle sicherstellen.
✅ Regelmäßig aktualisieren: DPIA bei Änderungen im Prozess oder neuen Risiken anpassen.
✅ Transparenz schaffen: Ergebnisse bei Bedarf für Stakeholder verständlich aufbereiten.
Die Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) ist ein zentrales Werkzeug zur Identifikation und Minimierung von Datenschutzrisiken und gehört zu den Pflichten von Unternehmen nach DSGVO. Sie schützt die Rechte von Betroffenen, reduziert Risiken und stärkt die Compliance sowie das Vertrauen in die Marke.
