OneTrust ist eine der weltweit führenden Datenschutz- und Compliance-Plattformen, die Unternehmen dabei unterstützt, Datenschutz-, Sicherheits- und Governance-Prozesse rechtskonform, effizient und skalierbar zu gestalten. Die Plattform bietet Lösungen für Consent Management, Datenschutzmanagement, Vendor Management, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Compliance-Audits und ist eine zentrale Säule moderner Datenschutzstrategien.
OneTrust ist eine cloudbasierte Privacy-, Security- und Data-Governance-Plattform, die es Organisationen ermöglicht:
✅ DSGVO-, TTDSG-, CCPA- und internationale Datenschutzvorgaben einzuhalten.
✅ Nutzer-Einwilligungen (Consent) rechtskonform einzuholen und zu verwalten.
✅ Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) durchzuführen.
✅ Verarbeitungsverzeichnisse zu erstellen und aktuell zu halten.
✅ Datenschutzrisiken zu analysieren und zu minimieren.
✅ Third-Party-Vendor-Management transparent zu gestalten.
OneTrust wird weltweit von Konzernen, Mittelständlern, Agenturen und öffentlichen Einrichtungen eingesetzt, um Datenschutz von einer reaktiven Pflicht zu einem strategischen Wettbewerbsvorteil zu entwickeln.
1️⃣ Consent Management Platform (CMP):
OneTrust bietet eine hochgradig anpassbare Consent-Lösung für Websites und Apps, um Cookie- und Tracking-Einwilligungen DSGVO-, TTDSG- und ePrivacy-konform einzuholen.
2️⃣ Cookie Compliance:
Automatische Website-Scans zur Identifikation aller Cookies und Tracker, inklusive klassifizierter Cookie-Listen für Transparenz und rechtliche Sicherheit.
3️⃣ Privacy Management:
Erstellung und Verwaltung von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Automatisierung von Workflows und Genehmigungsprozessen.
4️⃣ DPIA und Risikoanalyse:
Durchführung strukturierter Datenschutz-Folgenabschätzungen mit integrierten Risikobewertungen und Maßnahmenvorschlägen.
5️⃣ Vendor Risk Management:
Verwaltung von Drittanbieterbeziehungen, inklusive Bewertung, Vertragsverwaltung und Risikoeinschätzungen.
6️⃣ Incident Management:
Meldung und Verwaltung von Datenschutzvorfällen inklusive Dokumentation für Aufsichtsbehörden.
7️⃣ Data Mapping:
Visualisierung von Datenflüssen innerhalb der Organisation zur Identifikation von Risiken und Optimierungspotenzialen.
8️⃣ Reporting und Auditing:
Erstellung von Compliance-Berichten für interne Audits oder externe Prüfungen.
9️⃣ API-Schnittstellen:
Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen wie CRM, Tag-Management oder ERP.
10️⃣ Mehrsprachigkeit:
Globale Datenschutzumsetzungen für Unternehmen mit internationalen Standorten.
✔ Globale Datenschutz-Compliance: Unterstützt DSGVO, TTDSG, CCPA, LGPD, APPI und andere Datenschutzgesetze weltweit.
✔ Transparenz: Sorgt für Nachvollziehbarkeit und Übersichtlichkeit aller datenschutzrelevanten Prozesse.
✔ Automatisierung: Minimiert manuellen Aufwand durch intelligente Workflows und Automatisierungen.
✔ Datensicherheit: Unterstützt Sicherheits- und Governance-Prozesse zur Absicherung von Daten.
✔ Vertrauensaufbau: Kunden und Partner erkennen den verantwortungsbewussten Umgang mit Daten.
✔ Wettbewerbsvorteil: Datenschutz wird zur Strategie, nicht nur zur Pflichtaufgabe.
✅ Vollständige Datenschutzlösung aus einer Hand.
✅ Skalierbar für Start-ups, Mittelstand und Konzerne.
✅ Flexible Anpassung an individuelle Datenschutzprozesse.
✅ Automatische Cookie-Erkennung und Consent-Verwaltung.
✅ Unterstützt Vendor Risk Management und DPIA-Prozesse.
✅ Detaillierte Reporting- und Analysefunktionen.
✅ Integrierbar in bestehende IT- und Marketing-Infrastrukturen.
❌ Kostenintensiv, insbesondere in der Vollversion mit allen Modulen.
❌ Einarbeitungszeit notwendig aufgrund der Funktionsvielfalt.
❌ Für kleine Websites als reine CMP meist überdimensioniert.
OneTrust ermöglicht rechtssicheres Tracking und datengetriebenes Marketing:
✅ Consent-Banner für Websites und Apps, abgestimmt auf das CI.
✅ DSGVO- und TTDSG-konformes Conversion-Tracking mit Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel u. a.
✅ Integration in den Google Consent Mode zur Minimierung von Datenverlust bei restriktiven Einstellungen.
✅ Optimierung von Marketingkampagnen durch rechtssichere Datengrundlagen.
✅ Nutzung von Consent-Daten in Marketing-Automation-Prozessen.
Ein herausragendes Merkmal von OneTrust ist das Vendor Risk Management, mit dem:
✅ Drittanbieter-Verträge datenschutzkonform verwaltet werden.
✅ Risikobewertungen und Datenschutzerklärungen von Dienstleistern geprüft werden.
✅ Verträge und AVVs revisionssicher dokumentiert werden.
✅ Datenschutzanforderungen an Dienstleister überwacht werden können.
✅ Initiales Datenschutz-Audit: Analyse der bestehenden Prozesse und Tools.
✅ Consent-Banner optimieren: Gestaltung nach CI, nutzerfreundliche Struktur, klare Sprache.
✅ Automatische Cookie-Scans aktivieren: Regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Cookies und Tracker.
✅ Datenschutzerklärung anbinden: Integration der aktuellen Cookie-Liste durch OneTrust.
✅ Einwilligungsraten überwachen: Analyse und Optimierung zur Steigerung der Akzeptanz.
✅ DPIA und Risikoanalysen durchführen: Bei neuen Projekten oder Tools zur Risikominimierung.
✅ Vendor Management nutzen: Datenschutzfreundliche Dienstleisterauswahl und -überwachung.
✅ Mitarbeiterschulung: Teams im Umgang mit OneTrust und Datenschutz schulen.
✅ Kontinuierliches Monitoring: Prozesse regelmäßig überprüfen und optimieren.
OneTrust ist eine führende Datenschutz- und Compliance-Plattform, die weit über die reine Consent-Verwaltung hinausgeht und Unternehmen in allen Bereichen des Datenschutzmanagements unterstützt. Die Plattform vereint Consent Management, Vendor Risk Management, DPIA, Verarbeitungsverzeichnisse und Data Mapping in einem leistungsfähigen Tool, das Datenschutz effizient und strategisch umsetzbar macht. OneTrust hilft Unternehmen, ihre Datenschutzstrategie aktiv zu gestalten, Risiken zu minimieren, Bußgelder zu vermeiden und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu gewinnen.
